Styrelsereferat
Styrelsens kompetens och lämplighet
Styrelsen har det övergripande ansvaret att förvalta JAK Medlemsbanks angelägenheter i såväl bankens som medlemmarnas intresse. Förvaltningen ska ske på ett hållbart sätt och med sunt risktagande för att säkerställa bankens fortlevnad och upprätthålla förtroendet för verksamheten.
Styrelseledamöterna måste enskilt vara lämpliga för sitt uppdrag, och innan tillträde bedöms därför ledamöternas lämplighet. Därefter bedöms lämpligheten löpande. Banken genomför även en kollektiv lämplighetsbedömning för hela styrelsen för att säkerställa att styrelsen har tillräcklig kunskap, kompetens och erfarenhet för att förstå banken- och föreningens verksamhet, affär och huvudsakliga risker. Vid rekrytering av nya ledamöter till styrelsen ska banken även beakta mångfaldsaspekten.
Styrelseledamöterna i JAK Medlemsbank har samtliga mångårig yrkeserfarenhet från skilda men för banken och föreningen relevanta områden. Det rör sig bland annat om erfarenhet inom bank och finansiering, kapitalförsörjning, riskkontroll, redovisning, kommunikation, ledarskap, juridik och föreningsverksamhet.
Styrelsens ansvar och ansvarsfördelning
Styrelsen fastställer finansiella mål och strategi, tillsätter, entledigar och utvärderar VD, ser till att det finns effektiva system för uppföljning och kontroll av verksamheten och att lagar och regler följs, samt säkerställer en öppen och korrekt informationsgivning.
Styrelsens övergripande ansvar kan inte delegeras. Däremot har styrelsen utskott som följer upp, bereder och utvärderar frågor inom sina respektive områden inför beslut i styrelsen. Utskotten och dess uppdrag framgår som bilagor till styrelsens arbetsordning.
Styrelsens oberoende
Samtliga ledamöter är att anse som oberoende i förhållande till banken och föreningen.
Styrelsemöten i JAK Medlemsbank
Styrelsen i JAK Medlemsbank sammanträder ungefär en gång i månaden året runt för att behandla strategiska frågor och fatta beslut. Vid behov kan styrelsen även fatta beslut per capsulam, vilket innebär att beslut tas mellan ordinarie möten.
Under styrelsemötena kan ibland känsliga ärenden diskuteras, såsom personalfrågor, banksekretessbelagda frågor eller andra ärenden som inte kan delas. Föreningens externrevisor, internrevision och lekmannarevisorer har dock tillgång till majoriteten av styrelsens möten och dokumentation.
JAK Medlemskap är en medlemsstyrd förening och värdesätter medlemmarnas delaktighet och engagemang. Det är viktigt att medlemmarna får ta del av styrelsens- och övriga förtroendevaldas arbete. Förutom den information om verksamheten som delas via nyhetsbrev och på bankens hemsida publicerar styrelsen ett kort referat efter varje styrelsemöte. Dessa referat hittar du nedan: